Luni, 21 Mai 2012

Titlul 1. Dispozitii generale

Art.1 –Filiala Teritoriala Prahova a Ordinului Arhitectilor din Romania

(1) Filiala Teritoriala Prahova a Ordinului Arhitectilor din Romania, denumita in continuare Filiala si respectiv Ordin, functioneaza in conditiile Legii 184/2001 privind organizarea si exercitarea profesiei de arhitect, republicata, Regulamentului Ordinului, si prezentului Regulament-cadru al Filialelor teritoriale aprobate in Conferinta Nationala a OAR din 30-31 mai 2005 si a prezentului Regulament.

(2) Filiala este structura teritoriala a Ordinului cu personalitate juridica de drept privat, nonprofit, apolitica, de interes public cu buget si patrimoniu proprii, avand rolul de a reprezenta, promova si proteja la nivel judetean interesele profesiei de arhitect.

(3) Filiala poate incheia in nume propriu acte juridice de administrare.

(4) Filiala poate incheia acte de dispozitie numai in numele si pe seama Ordinului, in baza Hotararilor Colegiului Director al Ordinului.

Art. 2 – Constituirea Filialei

(1) In judetul Prahova, in care sunt peste 50 de arhitecti, functioneaza o singura Filiala teritoriala a Ordinului, in conditiile prevazute de Legea 184/2001 republicata si Regulamentului–cadru aprobat de Conferinta nationala a Ordinului.

(2) Toti arhitectii cu domiciliul stabil in judetul Prahova inscrisi in Ordin apartin Filialei Teritoriale Prahova.

Art. 3 – Sediul Filialei

(1) Sediul Filialei Teritoriale Prahova a Ordinului Arhitectilor din Romania este in municipiul Ploiesti.

(2) Orice modificare a adresei sediului, telefon, fax, e-mail etc va fi comunicata de indata Ordinului.

Art. 4 – Comunicarea modificarilor in organizarea si functionarea Filialei

(1) La modificarea regulamentului de functionare, Filiala va remite Ordinului procesul verbal al Conferintei Teritoriale, Hotararile de adoptare a documentelor, Regulamentul de functionare si organizare al Filialei, precum si lista  forurilor de conducere alese.

Art. 5 – Organizarea Filialei

(1) Functie de cresterea sau reducerea numarului arhitectilor din judetul Prahova, Filiala se poate reorganiza in conditiile prevazute de lege, de Regulamentul-cadru si prezentul regulament.

(2) In conditiile in care o Filiala se desfiinteaza, patrimoniul mobil si imobil al acesteia se transmite in patrimoniul Filialei la care arhitectii se afiliaza. Retragerea unor membri din Filiala nu da dreptul la retragerea nici unei parti din patrimoniu.

(3) In toate cazurile, reorganizarea Filialelor (desfiintare, fuziune) se face prin hotarare a conferintelor teritoriale ale Filialelor in cauza si cu respectarea celorlalte prevederi in materie.

(4) Orice modificare in structura Filialei trebuie adusa la cunostinta Ordinului in cel mult 30 de zile de la aparitia acesteia.

Art. 6 –Atributiile Filialei

(1) Filiala are urmatoarele atributii:

a) protejeaza si promoveaza calitatea produsului de arhitectura si urbanism;

b) urmareste exercitarea competenta si calificata a profesiei de arhitect in respectul codului deontologic al acesteia;

c) reprezinta interesele membrilor ei in fata autoritatilor publice si administrative locale;

gestioneaza evidentele si tabloul teritorial al arhitectilor.

(2) Filialele exercita si alte atributii stabilite de conferintele teritoriale, de Regulamentul Ordinului, de alte dispozitii si prevederi, in conditiile legii.

Art. 7 –Veniturile Filialei

(1) Activitatea Filialei se finanteaza din taxe de inscriere, cotizatii anuale ale membrilor, taxe stabilite de Consiliului national al Ordinului, din fonduri rezultate din manifestari culturale, stiintifice, economice si drepturi editoriale specifice pe care le desfasoara, precum si din donatii, legate, sponsorizari, sume provenite din timbrul de arhitectura sau alte surse in conditiile legii si ale Regulamentului Ordinului.

(2) In aplicarea dispozitiilor art. 23 alineatul 2 din lege, Filiala colecteaza cotizatiile si taxele prevazute in Regulamentul Ordinului. Filialele sunt obligate sa vireze Ordinului o cota parte din acestea, potrivit hotararii Conferintei nationale.

(3) Conferinta teritoriala poate aproba, la propunerea consiliului de conducere teritorial, alte taxe suplimentare fata de cele prevazute la alineatul 1.

Art. 8 –Membrii Filialei

Din Filiala fac parte arhitectii si conductorii arhitecti, cu sau fara drept de semnatura, urbanistii fara drept de semnatura sau carora le-a fost acordat, in conditiile legii, drept de semnatura similar conductorilor arhitecti, stagiarii cu domiciliul stabil in judetul Prahova, la cererea acestora.

Art. 9 –Drepturile membrilor Filialei

(1) Membrii Filialei au drepturile conferite la art. 5 din Regulamentul Ordinului:

a) sa participe la toate activitatile si manifestarile care constituie obiectul de activitate al Ordinului;

b) sa aleaga si sa fie alesi in forurile de conducere ale Ordinului si ale Filialei teritoriale din care fac parte;

c) sa fie informati asupra activitatii desfasurate de Ordin si de Filiala;

d) sa consulte materialele documentare aflate la Ordin si la Filiala si sa beneficieze de programe de perfectionare a pregatirii profesionale organizate de Ordin si/sau Filiala ;

e) sa aduca propuneri si amendamente, conform procedurilor stabilite, la toate documentele supuse aprobarii conferintei teritoriale si celei nationale;

f) sa beneficieze de sprijinul Ordinului sau Filialei in administrarea dovezilor necesare pentru apararea dreptului de autor in conditiile legii;

g) sa utilizeze alaturi de nume calitatea de membru al Ordinului Arhitectilor din Romania;

h) sa aiba acces nelimitat la concursurile de arhitectura organizate prin sau cu colaborarea Ordinului;

i) sa beneficieze de sprijin social, dupa caz;

j) sa beneficieze de consiliere si sprijin din partea organizatiei;

k) sa beneficieze de orice alte drepturi stabilite de lege, Regulament si de Conferinta nationala a Ordinului.

(2) In completarea acestora, membrii Filialei au urmatoarele drepturi:

a) sa participe la toate activitatile si manifestarile care constituie obiectul de activitate al Filialei;

b) sa aleaga si sa fie alesi in comisiile si forurile de conducere ale Filialei;

c)  sa fie informati asupra activitatii desfasurate de Filiala si sa faca propuneri pentru sporirea eficacitatii si imbunatatirea activitatii acesteia;

d) sa poata consulta baza de date publice a membrilor, lucrarile, publicatiile si materialele documentare de care dispune Filiala si sa beneficieze de toate conditiile puse la dispozitie pentru ridicarea nivelului de pregatire profesionala;

e) sa aduca amendamente la toate documentele supuse aprobarii in conferintele teritoriale si nationale;

f) sa utilizeze, alaturi de nume, de calitatea de membru al Filialei ;

g) sa beneficieze de sprijin pentru realizarea asigurarii de risc profesional la societatea de asigurari cu care Filiala are conventie;

h) sa beneficieze de orice alte drepturi stabilite de conferintele teritoriale.

Art. 10 –Obligatiile membrilor Filialei

Membrii Filialei au obligatiile ce le revin conform art. 6 din Regulamentul Ordinului:

a) sa respecte legea privind organizarea si exercitarea profesiei de arhitect; Regulamentul Ordinului, Codul deontologic si hotararile forurilor de conducere ale Ordinului si Filialei, emise conform competentelor, in baza angajamentului asumat la primirea in Ordin;

b) sa contribuie la realizarea actiunilor initiate de Ordin si Filiala;

c) sa participe la programe de perfectionare profesionala si sa-si imbogateasca permanent cunostintele profesionale;

d) sa achite regulat si la termenele stabilite cotizatia catre Ordin;

e) sa nu desfasoare si sa nu angajeze activitati politice in cadrul si pe seama organizatiei;

f) sa aduca la cunostinta Filialei din care fac parte orice modificare survenita fata de datele inregistrate in evidentele Filialei si sa ofere in acest sens toate datele solicitate de Filiala;

g) sa declare in scris Ordinului, prin Filiala, domeniile in care isi exercita profesia de arhitect.

 

Titlul 2. Organizarea si functionarea Filialei.

Art. 11 – Forurile de conducere ale Filialei

(1) Organizarea si functionarea Filialei sunt asigurate potrivit legii, Regulamentului Ordinului si prezentului regulament, de catre forurile alese, care au functie reprezentativa, de conducere, decizie si control.

(2) Forurile de conducere ale Filialei sunt:

a) Conferinta teritoriala;

b) Consiliul de conducere teritorial;

c) Colegiul director in conditiile prevazute la art. 34 alin.1 din Regulamentul-cadru;

d) Presedintele Filialei.

(3) Persoanele alese in Consiliul de conducere teritorial, in Colegiul director sau ca presedinte al Filialei au mandat de 4 ani si nu mai mult de doua ori consecutiv.

(4) Exceptie de la alin. 2 fac mandatele din perioada 2001-2002.

Art. 12 – Conferinta teritoriala

(1) Conferinta teritoriala este alcatuita din toti membrii Filialei.

(2) Conferinta teritoriala ordinara se organizeaza o data la patru ani, de catre Consiliul de conducere teritorial al Filialei, care va stabili data, durata si locul desfasurarii acesteia, precum si documentele care vor fi supuse dezbaterii si aprobarii conferintei teritoriale.

(3) Conferinta teritoriala extraordinara se organizeaza obligatoriu in conditiile demisiei sau imposibilitatii de exercitare a functiilor de catre Consiliul de conducere teritorial, presedinte sau a uneia din comisiile de cenzori sau disciplina, ocazie cu care se vor dispune noi alegeri doar pentru acele foruri sau comisii aflate intr-una din situatiile aratate mai sus.

(4) Conferinta teritoriala extraordinara se organizeaza obligatoriu si in conditiile solicitarii a cel putin o treime din membrii Filialei in termen de 30 de zile de la primirea solicitarii, la convocarea Consiliul de conducere teritorial, ocazie cu care va decide asupra problemelor care au constituit motivul convocarii.

(5) Convocarea Conferintei teritoriale se face prin comunicare scrisa directa catre membrii Filialei cu minimum 30 zile inaintea datei stabilite. In comunicare se vor mentiona ordinea de zi, locul, data si ora desfasurarii reuniunii.

Art. 13 – Conditii legale de desfasurare a conferintei teritoriale

(1) Conferinta teritoriala este legal constituita in prezenta a cel putin doua treimi din numarul membrilor Filialei, hotararile fiind adoptate cu majoritatea simpla de voturi a participantilor cu drept de vot.

(2) In cazul neintrunirii cvorumului, a doua reuniune are loc in maxim doua saptamani, data ora si locul acesteia fiind comunicate de Consiliul Teritorial cu ocazia primei convocari, iar hotararile se adopta cu majoritatea simpla de voturi a participantilor cu drept de vot, indiferent de numarul participantilor.

Art. 14 – Atributiile conferintei teritoriale

(1) Conferinta teritoriala are urmatoarele atributii:

a) adopta si modifica regulamentul Filialei, dupa avizul prealabil al Colegiului director al Ordinului;

b) propune amendamente si modificari la Regulamentul Ordinului, la codul deontologic al profesiei, onorarii de referinta, regulamentul-cadru pentru Filialele teritoriale;

c) stabileste prin hotarare proprie candidatii propusi pentru Consiliul national;

d) alege si revoca presedintele Filialei;

e) alege si revoca membrii consiliului de conducere al Filialei;

f) alege membrii comisiilor de cenzori si de disciplina la nivel teritorial, precum si membrii altor comisii de specialitate;

g) aproba regulamentele de functionare ale comisiilor Filialei, stabilind numarul membrilor si competentele lor;

h) adopta hotarari cu privire la toate problemele aflate pe ordinea de zi stabilita in convocare;

i) alege delegatii la Conferinta nationala in raport cu art. 14 al Regulamentului Ordinului.

Art. 15 – Calendarul conferintei teritoriale

Consiliul de conducere teritorial al Filialei are obligatia de a anunta toti membrii Filialei cu cel putin 30 de zile inainte de data conferintei teritoriale, durata si documentele supuse dezbaterii Conferintei teritoriale.  

Calendarul se detaliaza pentru fiecare conferinta teritoriala de catre Comitetul de organizare si se aproba de Colegiul Director al Filialei.

Art. 16 – Documentele conferintei teritoriale

(1) Documentele puse la dispozitia participantilor trebuie sa contina:

a) ordinea de zi propusa;

b) materialele conferintei supuse aprobarii;

c) forurile de conducere si comisiile care se aleg;

d) numarul de membri propusi si candidatii in ordinea alfabetica.

 (2) Proiectele documentelor supuse aprobarii vor fi puse la dispozitia membrilor cu cel putin 30 de zile inainte de data conferintei teritoriale.

(3) Documentele finale vor fi puse la dispozitia membrilor, cu cel putin 7 zile calendaristice inainte de conferinta.

Art. 17 – Amendamente la documentele conferintei teritoriale

(1) Amendamente, in scris si motivate, se pot aduce in intervalul dintre data anuntarii conferintei teritoriale si pana cel tarziu cu 15 zile inainte de data stabilita pentru organizarea acesteia.

(2) Aceste amendamente sunt transmise grupului de lucru care a intocmit documentul si care, in cazul insusirii lor, le va introduce in documentele pregatite pentru conferinta, in caz contrar se va formula o argumentatie de respingere ce va fi transmisa in scris emitentului cu 10 zile inaintea conferintei teritoriale.

(3) In conditiile in care amendamentul este in continuare sustinut el va fi supus dezbaterilor conferintei teritoriale. Amendamentele in divergenta vor fi inmanate membrilor la data conferintei teritoriale, pentru a fi supuse votului.

(4) In timpul conferintei teritoriale nu pot fi formulate alte amendamente decat cele prezentate in conditiile descrise mai sus.

(5) In cadrul conferintei, grupul de lucru va prezenta documentul supus dezbaterii precum si punctele de vedere referitoare la amendamentele aflate in divergenta dand apoi cuvantul, pe rand, sustinatorilor acestora.

(6) Votul se va exercita atat pentru amendamente, cat si pentru documentele supuse aprobarii.

Art. 18 – Inregistrarea participantilor

(1) Sunt considerati participanti cu drept de vot toti membrii Filialei cu cotizatia la zi.

(2) Tabelele cu participantii cu drept de vot vor fi afisate in ziua conferintei de la ora anuntata prin convocare.

(3) Contestatiile legate de tabelele cu participanti trebuie facute in scris, catre consiliul de conducere al Filialei care asigura organizarea, in prima zi a conferintei pana la ora anuntata in convocare. Contestatiile primite si modul de rezolvare vor fi anuntate la inceperea lucrarilor.

(4) Toti participantii se vor inregistra in intervalul orar stabilit la data anuntata pentru inceperea conferintei teritoriale.

Art. 19 – Comisia de verificare si numarare a voturilor, elemente tehnice

(1) Comisia de verificare si numarare a voturilor va fi formata din 5 membri dintre participantii care nu si-au depus candidatura pentru forurile de conducere sau comisii. In cazul in care mai multe persoane decat numarul membrilor si-au depus cererea de a face parte din comisie, alegerea membrilor acesteia se va face in ordinea depunerii cererilor.

(2) La inceperea conferintei va fi comunicata componenta comisiei de verificare si numarare a voturilor, si eventualele contestatii, formulate  in scris, putandu-se depune pana la ora anuntata.

(3) Comisia alege un presedinte dintre membrii sai, care are rolul de a coordona etapele procesului de votare si de a supune votului comisiei problemele de procedura aparute pe parcursul procesului de votare si de a comunica rezultatele.

(4) Urnele vor fi realizate din material transparent si inainte de votare, in fata audientei, se vor sigila si vor fi supravegheate, pe tot parcursul votarii si pana la deschiderea lor, de catre membrii comisiei de verificare si numarare a voturilor.

(5) Toate buletinele de vot inclusiv pentru primul si al doilea tur vor avea culoare distincta. Buletinele de vot pentru primul si al doilea tur vor avea inscrise pe ele numele tuturor candidatilor in aceeasi forma.

Art. 20 – Prezidiul si secretariatul Conferintei

(1) Lucrarile Conferintei teritoriale vor fi deschise de presedintele in exercitiu si conduse prin rotatie de catre presedinte si membrii prezidiului, in ordinea stabilita de ei prin consens.

(2) Din prezidiu fac parte membrii Colegiului director.

(3) Secretariatul Conferintei teritoriale va fi asigurat de membrii comitetului de organizare.

Art. 21 – Procedura alegerii forurilor de conducere teritoriale, delegatilor la Conferinta Nationala, a candidatilor pentru Consiliul National si validarea documentelor

(1) Hotararile conferintei teritoriale, la prima sau a doua convocare, se adopta cu votul majoritatii delegatilor cu drept de vot prezenti.

(2) Procedura alegerii forurilor de conducere, a comisiilor, delegatilor la Conferinta nationala, reprezentantilor si validarea documentelor supuse aprobarii sunt cele descrise in Regulamentul Ordinului.

Art. 22 – Comunicarea rezultatelor

(1)Comisia de verificare si numarare a voturilor va intocmi un raport semnat de toti membrii ei si care va fi prezentat participantilor la conferinta.

(2)El trebuie sa contina:

a)numarul total al membrilor cu drept de vot;

b)numarul total al membrilor cu drept de vot prezenti;

c)numarul total al voturilor exprimate;

d)numarul total al voturilor valide;

e)numarul candidatilor si functiile care au fost eligibile, inclusiv comisiile;

f)numarul de voturi obtinut de fiecare candidat in primul tur, in ordinea descrescatoare a acestora; 

g)numarul de voturi obtinut de fiecare candidat in al doilea tur, in ordinea descrescatoare  a acestora;

h)numarul de voturi obtinut de fiecare candidat ales in ordinea descrescatoare a acestora;

i)lista persoanelor alese;

j)lista materialelor aprobate;

k)numarul de voturi obtinut de fiecare material supus aprobarii.

Art. 23 – Procesul-verbal al conferintei teritoriale

(1) Secretariatul conferintei teritoriale va redacta procesul-verbal, care va cuprinde:

a) modul in care a fost convocata conferinta teritoriala si caracterul ei ordinar sau extraordinar;

b) anul, luna, ziua, ora si locul unde se desfasoara conferinta teritoriala;

c) numarul total al membrilor cu drept de vot;

d) numarul total al membrilor cu drept de vot prezenti;

e) componenta prezidiului conferintei teritoriale;

f) ordinea de zi votata de conferinta teritoriala;

g) luarile de cuvant;

h) hotararile adoptate;

i) componenta forurilor de conducere si a comisiilor alese.

(2) Procesul-verbal va purta semnatura membrilor prezidiului conferintei teritoriale.

(3) Procesul-verbal va fi inregistrat si depus la sediul Filialei, consultarea acestuia fiind permisa membrilor Filialei si forurilor de conducere ale Ordinului.

Art. 24 –Transmiterea rezultatelor

(1) Rezultatul scrutinului va fi transmis in termen de 14 zile tuturor membrilor si se va afisa la sediul Filialei timp de 30 de zile.

(2) Procesul verbal va fi transmis Ordinului in termen de 7 zile lucratoare.

Art. 25 –Alegerea forurilor de conducere teritoriale, delegatilor la Conferinta Nationala si candidatilor la Consiliul National

(1) Numarul membrilor in consiliul teritorial este de 10, corespunzator numarului de membri ai Filialei, conform prevederilor din Regulamentul-cadru.

(2) Din numarul total al membrilor consiliului teritorial, cel putin 2/3 vor fi arhitecti cu drept de semnatura.

Comisiile teritoriale de cenzori si disciplina vor fi compuse din cate 5 membri, dintre care 3 titulari si 2 supleanti.

(3) Din numarul total al membrilor fiecarei comisii, cel putin 2/3 vor fi arhitecti cu drept de semnatura.

Numarul delegatilor la Conferinta Nationala va fi de 1 delegat la 10 membri si un supleant la 5 membri delegati.

(4) Numarul de reprezentanti ai Filialei in Consiliul National este de 3.

(5) Conditiile de eligibilitate sunt cele prevazute in Regulamentul Ordinului.

Art. 26 – Candidaturile

(1) Organizatorii conferintei teritoriale au obligatia de a anunta membrii Filialei despre posibilitatea de a-si depune candidatura si data limita pentru depunerea candidaturii.

(2) Candidaturile sunt individuale si se depun personal sau prin posta la Filiala, potrivit unui model tip insotit de curriculum vitae, succint, si un program privind obiectivele pe care si le propune, ambele imprimate in alb si negru pe o singura parte a unei coli format A4.

(3) Fiecare candidat trebuie sa aiba plata la zi a cotizatiei si sa nu fi avut sanctiuni disciplinare in ultimii 8 ani.

(4) Dupa validare, candidaturile vor fi afisate la sediul Filialei cu cel putin 7 zile inainte de data conferintei.

Art. 27 – Documente necesare votului

(1) Buletinele de vot vor fi puse la dispozitia participantilor cu drept de vot, in ziua scrutinului.

(2) Buletinele de vot se ridica de fiecare participant numai personal.

(3) Pierderea buletinului de vot nu da dreptul la obtinerea unui duplicat.

Art. 28 – Votul

(1) Buletinul de vot nu trebuie sa aiba nici un semn distinctiv sau de recunoastere ascuns, in caz contrar el urmand a fi anulat.

(2) Votarea se face prin bifarea cu X a optiunii.

(3) Buletinele de vot care nu contin nici o optiune sau contin mai multe optiuni decat numarul locurilor disponibile, vor fi considerate nule.

Art. 29 – Scrutinul pentru consiliul de conducere teritorial, comisii, delegati la Conferinta Nationala, candidati pentru Consiliul National si documentele supuse aprobarii

(1) Scrutinul are loc intr-un singur tur.

(2) Votarea se face direct si secret, prin introducerea buletinelor in urna.

(3) Sunt alesi candidatii in ordinea numarului de voturi obtinute. In caz de egalitate va fi considerat ales candidatul cel mai varstnic.

(4) In cazul existentei unor amendamente la documentele Conferintei, acestea vor fi supuse la vot inaintea votului respectivelor documente.

(5) Documentele Conferintei vor fi adoptate prin vot deschis cu votul majoritatii.

Art. 30 – Scrutinul pentru presedintele Filialei

(1) Presedintele se alege cu majoritatea voturilor participantilor cu drept de vot prezenti.

(2) Al doilea tur de scrutin se va efectua daca nici unul dintre candidati nu a intrunit majoritatea (50% + unul).

(3) La al doilea tur de scrutin vor participa candidatii clasati pe primele doua locuri in primul tur.

(4) Organizatorii au obligatia de a afisa in sala, la loc vizibil, corespondenta dintre numere si numele candidatilor.

(5) In al doilea tur de scrutin este considerat ales candidatul care a obtinut cel mai mare numar de voturi.

Art. 31 – Consiliul de conducere teritorial

(1) Intre reuniunile conferintei teritoriale activitatea Filialei este coordonata de consiliul de conducere teritorial.

(2) Prima sedinta a consiliului de conducere teritorial se va tine in cel mult 15 zile de la data conferintei.

Sedinta este considerata statutara daca sunt prezenti cel putin 2/3 dintre membrii consiliului de conducere ales.

(3) Consiliul de conducere teritorial va proceda imediat la alegerea a colegiului director, prin vot secret, al majoritatii participantilor.

(4) Membrii Consiliului de conducere teritorial  vor fi cooptati intr-unul din grupurile de lucru.conform art. 36 din prezentul Regulament, pentru care vor opta la prima sedinta a Consiliului.

Art. 32 – Atributiile consiliului de conducere teritorial

(1) Consiliul teritorial are urmatoarele atributii:

a) alege colegiul director si dispune, daca este cazul, revocarea acestuia in conditiile prevazute la art. 34 alin. 7 din prezentul regulament;

b) aproba bugetul de venituri si cheltuieli;

c) pregateste conferinta teritoriala si intocmeste documentele ce vor fi supuse aprobarii acesteia;

d) aproba organigrama aparatului administrativ al Filialei;

e) stabileste conditiile de concurs pentru personalul salariat in limita bugetului;

f) decide asupra procedurii de preluare a prerogativelor presedintelui Filialei, in caz de indisponibilitate temporara sau de lipsa a acestuia;

g) solutioneaza contestatiile depuse impotriva hotararilor colegiului director;

h) orice alte atributii, conferite, potrivit legii, de conferinta teritoriala ce nu intra in contradictie cu regulamentul cadru al Ordinului adoptat de Conferinta nationala.

i) Consiliul de conducere teritorial poate delega colegiului director unele atributii ce-i sunt conferite prin prezentul regulament.

(2) In exercitarea atributiilor sale Consiliul de conducere teritorial adopta hotarari.

Art. 33 – Sedintele consiliului de conducere teritorial

(1) Consiliul de conducere teritorial se intruneste o data la trei luni, la convocarea Presedintelui.

(2) Presedintele poate convoca consiliul de conducere teritorial, cu avizul prealabil al Colegiului, de cate ori considera necesar.

(3) Presedintele va convoca consiliul de conducere teritorial si la cererea a 3 din membrii Colegiului sau la cererea a 2/3 din membrii consiliul de conducere teritorial.

(4) Ordinea de zi este fixata de presedinte cu avizul prealabil al colegiului director, daca este cazul.

(5) Reuniunile trebuie convocate cu cel putin o saptamana inainte; convocarea va cuprinde locul, data, ora de desfasurare si ordinea de zi stabilita. Materialele supuse discutiei si avizarii vor fi puse la dispozitia membrilor, cu cel putin trei zile inainte.

(6) Sedinta este considerata statutara in prezenta majoritatii membrilor consiliului de conducere.

(7) Votul este deschis cu exceptia celui pentru alegerea membrilor colegiului director sau in cazul altor situatii stabilite de catre consiliul de conducere, iar hotararile se adopta cu majoritatea simpla a celor prezenti, incluzand in aceasta si votul presedintelui.

(8) Sedintele consiliului de conducere sunt consemnate intr-un proces verbal de sedinta tinut intr-un registru special, numerotat si parafat.

(9) Copii ale procesului verbal al fiecarei sedinte semnat de presedinte si secretarul executiv, insotite de materiale votate, in forma lor definitiva, vor fi puse la dispozitie spre informare in termen de o saptamana, membrilor consiliului de conducere si ai colegiului director.

Art. 34 – Colegiul director teritorial

(1) Colegiul director teritorial se constituie in cazul in care numarul de membri ai Filialei depaseste 150, in caz contrar atributiile acestuia vor fi preluate de consiliul de conducere teritorial.

(2) Colegiul director coordoneaza activitatea curenta a Filialei.

(3) Colegiul director este format trei vicepresedinti si un trezorier.

(4) Colegiul director este ales cu votul majoritatii membrilor consiliului de conducere teritorial la prima sedinta a acestuia.

(5) In cazul in care un membru al colegiul director nu isi mai poate exercita mandatul, din motive obiective sau prin demisie, locul va fi ocupat de candidatul cu cel mai mare numar de voturi dintre membrii consiliul teritorial.

(6) Cel putin doua treimi din numarul membrilor colegiului director trebuie sa fie arhitecti cu drept de semnatura.

(7) Colegiul director poate fi revocat in totalitatea lui in conditiile in care se gaseste in imposibilitatea de a-si indeplini mandatul sau se constata neindeplinirea misiunilor asumate de acesta.

Art. 35– Atributiile Colegiului director teritorial

(1) Colegiul director are urmatoarele atributii:

a) coordoneaza si supervizeaza pregatirea conferintei teritoriale si comitetul de organizare al acesteia;

b) pregateste organigrama aparatului administrativ al Filialei si o supune aprobarii consiliului de conducere teritorial;

c) intocmeste proiectul de buget si il supune aprobarii consiliului teritorial de conducere,

d) asigura informarea membrilor Filialei asupra problemelor specifice si hotararilor adoptate;

e) controleaza evidenta, intocmirea si actualizarea tabloului teritorial;

f) coordoneaza si controleaza intocmirea si actualizarea  bazei de date a Filialei;

g) coordoneaza si controleaza evidenta lucrarilor depuse pentru a primi data certa si inregistrarea proiectelor;

h) dispune angajarea, prin concurs, a personalului administrativ;

i) asigura concilierea litigiilor aparute in exercitarea profesiei intre arhitecti;

j) coordoneaza si supervizeaza modul de gestionare a patrimoniului Filialei si al bugetului;

k) aplica sanctiunile prevazute la art. 38 alin. (2) lit. a) si b) din lege la propunerea comisiei teritoriale de disciplina.

(2) Atributiile membrilor colegiului director sunt repartizate pe domenii.

Art. 36 – Vicepresedintii

(1) Vicepresedintii Filialei sunt inlocuitori de drept ai presedintelui, in ordinea stabilita de Conferinta teritoriala.

(2) Vicepresedintii asista presedintele in coordonare, informare si reprezentare a Filialei si fiecare are atributii specifice conf.Art.35 din prezentul regulament, legate de:

a) legislatie, regulamente si onorarii (Art. 35.1.i,k);

b) profesie, educatie si pregatirea profesionala, gestiunea bazei de date (Art. 35.1.e,f,g);

c) organizare, relatia cu membrii(Art. 35.1.a,b,d). .

(3) Vicepresedintii coordoneaza unul dintre urmatoarele grupuri:

a) grupul de lucru privind legislatia, regulamentele, codul deontologic si onorarii;

b) grupul de lucru privind formele de exercitare a profesiei, educatia, pregatirea profesionala, stagiul si gestiunea bazei de date;

c) grupul de lucru privind problemele legate de organizare si relatia cu membrii Filialei.

Art. 37– Trezorierul

(1) Trezorierul, conform cu orientarile stabilite de consiliul teritorial, este insarcinat cu controlul si executia bugetului Filialei, precum si cu controlul gestiunii patrimoniului Filialei.

(2) Proiectul de buget, pregatit de serviciul de specialitate al Filialei, sub controlul trezorierului, se supune aprobarii consiliului de conducere teritorial.

(3) In fiecare an cel mai tarziu la 15 aprilie trezorierul va prezenta consiliului de conducere teritorial un raport privind executia bugetului de venituri si cheltuieli pe anul financiar anterior.

(4) Documentele de plata vor fi semnate atat de presedinte cat si de trezorier.

Art. 38 – Sedintele Colegiului director teritorial

(1) Colegiul director se intruneste in sedinta ori de cate ori este necesar, la convocarea presedintelui Filialei. Presedintele are obligatia de a convoca colegiul director in termen de 7 zile de la solicitarea a trei din membrii acestuia. Ordinea de zi a sedintelor este fixata de presedinte.

(2) Sedintele sunt convocate cu cel putin trei zile inainte, convocarea va cuprinde locul, data, ora de desfasurare, ordinea de zi stabilita si materialele supuse discutiei si avizarii. Fac exceptie de la prevederile anterioare cazurile de forta majora.

(3) Sedinta este considerata statutara in prezenta majoritatii membrilor colegiului director. La sedinta pot asista persoanele invitate pentru aceasta, fara a avea drept la deliberari si vot.

(4) Votul este deschis, iar hotararile se adopta cu majoritate simpla, incluzand in aceasta si votul presedintelui.

(5) Sedintele colegiului director sunt consemnate intr-un proces verbal de sedinta tinut intr-un registru, numerotat si parafat. Procesele verbale ale sedintelor vor consemna obligatoriu: in deschidere, numele si prenumele celor prezenti, care vor semna pentru conformitate, ordinea de zi propusa si cea aprobata, un rezumat al luarilor de cuvant si votul pe fiecare material supus avizarii.

(6) Procesul verbal al fiecarei sedinte semnat de presedinte si secretarul executiv, insotit de materiale votate, vor fi transmise spre informare, in termen de o saptamana, membrilor Consiliului teritorial si Colegiului director al Filialei.

Art. 39 – Presedintele Filialei teritoriale

(1) Presedintele reprezinta Filiala in relatiile sale cu persoane fizice si juridice de drept public sau privat, putand sa incheie, in numele Filialei, conventii si contracte cu respectarea prevederilor art. 52 din Regulamentul Ordinului.

(2) Presedintele Filialei teritoriale conduce lucrarile conferintei teritoriale.

(3) Presedintele Filialei poate convoca colegiul director din proprie initiativa si consiliul de conducere teritorial, cu avizul colegiului director.

(4) Presedintele Filialei raspunde de colectarea veniturilor si ordonanteaza cheltuielile bugetare ale Filialei.In caz de indisponibilitate temporara sau de lipsa pentru o perioada mai mare de 15 zile, prerogativele sale vor fi preluate de unul din cei trei vicepresedinti in ordinea stabilita de conferinta. Procedura preluarii prerogativelor va fi stabilita prin hotararea consiliului de conducere teritorial.

(5) Presedintele, in exercitarea atributiilor sale, semneaza hotararile adoptate de Conferinta teritoriala, Consiliul de conducere teritorial si Colegiul director al Filialei.

(6) In exercitarea atributiilor curente presedintele Filialei emite decizii.

Art. 40 – Organizarea aparatului administrativ

Organigrama aparatului administrativ al Filialei se aproba prin hotararea Consiliul de conducere teritorial la propunerea presedintelui Filialei.

Art. 41 – Evidente si baze de date

(1) In aplicarea prevederilor Regulamentului Ordinului, Filiala intocmeste evidentele si baza de date a membrilor sai, conform art. 48 si 49 din Regulamentul Ordinului.

(2) Filiala inregistreaza modalitatea de exercitare a profesiunii de arhitect si a celei/celor privind exercitarea dreptului de semnatura in conformitate cu prevederile si procedurile din lege si Regulamentul Ordinului.

(3) Filiala intocmeste si actualizeaza Tabloul Teritorial al Arhitectilor in conformitate cu prevederile si procedurile din Regulamentul Ordinului.

(4) Persoanele care opereaza bazele de date vor semna un angajament de confidentialitate ai carui termeni vor fi stabiliti de colegiul director.

Art. 42 – Comisia teritoriala de cenzori

(1) Comisia teritoriala de cenzori functioneaza in baza Regulamentului propriu intocmit in conformitate cu Regulamentul Ordinului si aprobat in Conferinta Teritoriala.

(2) Comisia teritoriala de cenzori este formata din 3 membri titulari si 2 supleanti alesi de conferinta teritoriala pentru un mandat de 4 ani.

(3) Comisia se intruneste:

a) pentru prima data in termen de 15 de zile de la alegerea ei si desemneaza prin vot secret presedintele;

b) in sedinte ordinare, la momentul finalizarii bilantului anual si la sfarsitul mandatului organelor alese ale Filialei, inainte de Conferinta teritoriala;

c) in sedinte extraordinare ori de cate ori este nevoie, in conditiile in care este sesizata de existenta unor nereguli financiare legate de gestiunea bugetului si a patrimoniului, la convocarea presedintelui comisiei.

(4) Sedintele comisiei sunt considerate statutare daca sunt prezenti cel putin 2 dintre membrii comisiei.

(5) Pentru intocmirea raportului privind gestiunea fondurilor si a patrimoniului de catre forurile alese de conferinta teritoriala sau a persoanelor desemnate de acestea, comisia de cenzori va apela la un expert contabil autorizat.

Art. 43 – Atributiile comisiei de cenzori

Comisia teritoriala de cenzori asigura controlul financiar intern al Filialei si are urmatoarele atributii:

a) verifica modul in care este administrat patrimoniul si certifica bilantul Filialei;

b) verifica daca operatiunile financiare ale Filialei se regasesc in hotararile colegiului director, ale consiliului de conducere sau in deciziile presedintelui;

c) intocmeste raportul de descarcare de gestiune a forurilor alese ale Filialei si il prezinta conferintei teritoriale;

d) tine legatura cu comisia de cenzori a Ordinului.

Art. 44 – Comisia teritoriala de disciplina

(1) Comisia teritoriala de disciplina functioneaza in baza Regulamentului propriu intocmit in conformitate cu prevederile din Regulamentul Ordinului, aprobat in conferinta teritoriala, si cele ale Codului de procedura privind activitatea jurisdictionala a comisiilor teritoriale si cea a Ordinului.

(2) Comisia teritoriala de disciplina este formata din 3 membri titulari si 2 supleanti alesi de conferinta teritoriala pentru un mandat de 4 ani.

(3) Dispozitiile privitoare la comisia teritoriala de disciplina sunt prevazute Titlul 8 al Regulamentului Ordinului.

Art. 45 – Raporturile Filialei cu Ordinul

(1) Presedintii Filialei face parte din grupul de lucru (al presedintilor) constituit la nivelul Ordinului.

(2) In exercitarea atributiilor lor, forurile de conducere ale Ordinului emit hotarari si decizii obligatorii pentru forurile de conducere ale Filialelor. Filiala, sub sanctiunea nulitatii, nu poate emite hotarari si decizii contradictorii actelor administrative ale forurilor de conducere ale Ordinului.

(3) Filiala este obligata sa aduca la cunostinta Ordinului urmatoarele:

a) modul in care au fost aduse la indeplinire hotararile si deciziile forurilor de conducere ale Ordinului;

b) hotararile si deciziile emise de forurile de conducere ale Filialelor, dupa caz;

c) codul in care a fost constituit bugetul Filialei si executia acestuia, precum si modul in care s-au colectat cotizatiile si taxele.

Art. 46 – Raporturile patrimoniale

(1) Filiala poate incheia in nume propriu acte juridice de administrare si conservare.

(2) Filiala poate incheia acte de dispozitie numai in numele si pe seama Ordinului, in baza hotararii Consiliului national al Ordinului.

Art. 47 – Relatia cu membrii Filialei

Consiliul de conducere teritorial are obligatia de a mentine si dezvolta la nivelul teritoriului Filialei legatura intre Ordin si membrii sai, pentru aceasta luind toate masurile pe care le considera adecvate.

Art. 48 – Dispozitii finale

Prezentul Regulament, privitor la functionarea si organizarea Filialei Teritoriale Prahova, vine in completarea  Regulamentului Ordinului si prevederile lui se completeaza cu acesta.